Beispiele digitaler Lösungen in der beruflichen Vorsorge
Beispielhaft sei hier erwähnt, dass Helvetia in Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern die Applikation BVGonline entwickelt hat und darauf aufbauend – als eine der ersten Versicherungen – den Service mit ELM, dem einheitlichen Lohnmeldeverfahren, ermöglicht.
BVGonline – autonom und schnell
BVGonline ist ein einfaches und selbsterklärendes Online-Mutationssystem. Dazu gehören beispielsweise der Schnellzugriff auf die häufigsten Meldungen oder Simulationsberechnungen, mit denen rasch Auswirkungen bevorstehender Änderungen etwa des Beschäftigungsgrads auf die berufliche Vorsorge berechnet werden können. Die Arbeitsstrukturen sind auf das agile Projektmanagement nach «Scrum» ausgerichtet. Im Rahmen des Anforderungsmanagements werden die Rückmeldungen der Kundschaft laufend einbezogen und erlauben eine kontinuierliche Verbesserung der einzelnen Funktionen. Den hohen Mehrwert von BVGonline bestätigen auch der anhaltend starke Nutzerzuwachs und die erfreuliche Resonanz.
Ergänzende Automatisierung durch ELM für BVG
ELM steht für einheitliches Lohnmeldeverfahren, das von Unternehmen bis anhin durch die Datenempfänger AHV, FAK, UVG, UVG-Z, KTG, BFS und durch die Steuerverwaltung genutzt wurde. ELM kann neuerdings auch in der beruflichen Vorsorge eingesetzt werden. Dabei werden die Meldungen im ERP-/HR-System des Unternehmens ausgelöst und über eine gesicherte Verbindung direkt an das Verwaltungssystem von Helvetia übermittelt. Bei beitragsrelevanten Meldungen werden die neuen Beiträge für die Personalvorsorge bei Helvetia gespeichert und – nachdem die entsprechende Interaktion im Lohnbuchhaltungshaltungssystem des Unternehmens vollzogen ist – die Beiträge via ELM direkt zurück ins System der Kundschaft übermittelt. Voraussetzung für den Einsatz von ELM sind die Zertifizierung des eingesetzten ERP-Systems durch Swissdec für ELM V5.0 sowie die Nutzung von BVGonline.
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